Le portfolio progresse en fonction du statut des réalisations et, finalement, du portfolio lui-même.
- Lorsqu’on ajoute une réalisation au portfolio, celle-ci a le statut « Créée »
- Lorsqu’on transfert les réponses du questionnaire, la réalisation a désormais le statut « Esquisse »
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Lorsqu’on soumet une version, la réalisation a alors le statut « Soumise »
- Une fois que le réviseur enregistre sa rétroaction, la réalisation a alors le statut « Révisée »
- Lorsqu’on recommence à la modifier, la réalisation retrouve le statut « Esquisse »
- Et ainsi de suite jusqu’à ce que le réviseur accorde à la réalisation le statut « Finale »
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Lorsque toutes les réalisations sont finales, alors le candidat doit finaliser le portfolio
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- L’enseignant transmet alors le portfolio à l’expert de contenu. Le portfolio obtient alors le statut « En révision » et le candidat n’a plus accès au portfolio sauf pour ajouter des documents manquants
- Une fois que l’expert de contenu a terminé son travail, le portfolio obtient le statut « Révisé »
- L’enseignant peut alors certifier le portfolio. Une fois que le portfolio a le statut « Certifié », le candidat retrouve l’accès complet, mais il n’est plus possible de le modifier.